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Aplicaciones útiles y gratuitas para una oficina en tu iPad


El iPad no es simplemente un dispositivo que podemos usar nada más para leer nuestros feeds de redes sociales o las noticias del día. Desde su llegada al mercado, el dispositivo de Apple generó una propuesta interesante para los emprendimientos empresariales, y hoy en día, cuando estamos hablando de la “era post-PC”, en nuestro iPad tenemos que tener una serie de aplicaciones que son muy útiles para editar documentos laborales o incrementar nuestra productividad, entre otras cosas. Existe un pequeño problema: muchas de estas aplicaciones son pagas, y a veces, no son accesibles para el bolsillo común.

Por eso, les vamos a recomendar algunas aplicaciones gratuitas o de bajo costo que sirven como alternativa a las aplicaciones pagas que se nos ofrecen en la App Store de Apple. Si bien es cierto que muchas de estas apps no cuentan con todas las funcionalidades que traen las aplicaciones originales, también tienen mucho para ofrecer y nos pueden ayudar a salir del paso hasta que podamos efectivamente comprar la aplicación más efectiva. O, quizás, nos ayuden a darnos cuenta que en realidad no la necesitamos, y podemos avanzar a elegir otro producto.

iWork

Este paquete de aplicaciones es algo que una persona que usa su iPad como una especie de “oficina de respaldo” no puede dejar de tener. Sin embargo, comprar el paquete completo de iWork nos puede salir algo caro, con cada aplicación rondando casi los 10 dólares. Obviamente, como con todas las cosas, hay alternativas gratuitas o de bajo costo que podemos usar.

  • Google Docs móvil: desde la página web de Google Docs podemos editar los documentos que tengamos y también crear nuevos. Sí, es cierto, no es una app en sí misma, pero oficia las veces de una, y no tenemos que pagar nada. ¡Completamente gratis!

  • Documents Free: hay una versión de pago de Documents, pero Documents Free también nos ofrece una suite ideal para oficina que nos permite editar archivos de texto, planillas de cálculo y más. En fin: todo lo que podemos necesitar en una oficina y que tiene una app en iWork. Descargar

  • Office2 HD: esta aplicación vale casi 8 dólares en la tienda de Apple, pero cuenta con funcionalidades similares a iWork (casi las mismas) y además nos permite sincronizar con nuestra cuenta de Google Docs para poder editar los archivos con un procesador de textos bellamente diseñado. Es una inversión, pero ciertamente es más barata que todo el paquete de iWork. Descargar

  • Quickoffice Pro: otra aplicación que tiene mucha utilidad, pero nos sacará 20 dólares del bolsillo. QuickOffice es considerada una de las mejores suites para iPad, y tiene con qué. Si queremos sacar adelante una oficina en serio desde este dispositivo móvil, es una gran opción a considerar. Descargar

Productividad

Las aplicaciones de productividad son, como pueden sospechar por su nombre, extremadamente útiles si queremos convertir a nuestro iPad en una herramienta de trabajo. Nos pueden dar reminders, ayudar a realizar ciertas tareas: en fin, no hay casi límite para las cosas que podemos hacer. Una de las que más me gusta en este caso es Things for iPad, simple, efectiva, y que ciertamente nos deja organizar nuestra vida dejándonos visualizar nuestros pendientes de una forma sencilla. Pero sale 20 dólares. Aquí tenemos algunas alternativas que no nos costarán tanto dinero y nos ayudarán a incrementar nuestra productividad.

  • Bamboo Paper: esta aplicación desarrollada por los genios de Wacom está hecha para que podamos escribir a mano desde nuestro iPad. Esta es una funcionalidad que se ha puesto de moda últimamente, y que puede servir para que anotemos una idea rápidamente, dibujemos, y muchas otras cosas más. Es totalmente gratuita. Descargar

  • Priorities: por 18 dólares menos que Things, podemos conseguir a su hermana pequeña, Priorities. Esta aplicación nos permite crear recordatorios, tareas y proyectos de la misma forma que Things, y además cuenta con una interfaz bien bonita. No es una mala inversión. Descargar

  • Password Manager: las contraseñas en el mundo de los negocios, sea cual sea el rubro, son muy importantes. Por eso es importante protegerlas. Por menos de un dólar, Password Manager nos permite administrar, justamente, nuestras contraseñas, además de guardar links, direcciones de correo electrónico y más. Descargar

  • Wunderlist HD: les hemos hablado de Wunderlist en otras oportunidades, y lo hemos analizado a fondo. Lo bueno es que también está disponible para iPad. Y es una app impresionante: sincroniza y comparte tareas y proyectos con otros contactos, además de con otros dispositivos, pon fechas límites a tus proyectos, y más. También es completamente gratuita. Descargar

Contactos y Calendarios

Si vamos a usar nuestro iPad para negocios, vamos a necesitar recordatorios seguido. Especialmente si tenemos mala memoria. El iPad viene equipado con un calendario, pero podemos ser quisquillosos y buscar alternativas, no solamente para concertar nuestras citas sino que también para administrar nuestros contactos.

  • Calendar+: con esta aplicación podemos crear colores particulares para cada cita, crear recordatorios y calendarios diferentes de acuerdo con el proyecto, y hasta los feriados más importantes del mundo pre-programados.

  • Calvetica Calendar: la estética que nos propone este calendario es muy útil y dinámica, similar a la que propone Google Calendar, servicio con el cual también podemos sincronizar. Nos permite también exportar un archivo de iCal para llevar a nuestra Mac o para compartir con otros. Sale 3 dólares. Descargar

  • IDrive Contacts: es una forma sencilla y segura para hacer un backup de todos nuestros contactos. La lista de contactos es muy valiosa, sobre todo en un ámbito empresarial, así que no es mala idea tenerla almacenada en varios lugares a los cuales podamos acceder fácilmente. Descargar

  • ContactsXL: para mezclar un poco negocios y placer, ContactsXL nos permite sincronizar contactos de correos y redes sociales. Es una forma fácil de organizar nuestros contactos existentes, y además nos permite enviar correos electrónicos a grupos de contactos, dependiendo de cómo esté organizado todo. Descargar

Herramientas de oficina

Vamos con la última sección. Algunas herramientas de oficina son fundamentales, aquí tienen algunas opciones con las cuales pueden equipar su iPad sin gastar demasiado dinero.

  • Calculadora: con sólo tipear “calculadora” o “calculator” en el campo de búsqueda nos saldrá una variedad de opciones. Algunas son gratuitas, otras son freemium (por ejemplo, tenemos que pagar para tener acceso a la calculadora científica), y otras directamente son pagas, valen poco dinero, no más de dos dólares. Pero qué sería una oficina sin una calculadora.

  • MemClip: a veces necesitamos capturar cosas en Internet para poder utilizarlas luego. MemClip es una forma fácil de hacerlo. Lo que hace es hacer un clipping de los artículos o páginas que estemos visitando directamente en Evernote. Descargar Lo que nos lleva a…

  • Evernote: si no tienen instalado Evernote en su iPad, háganlo ahora. Un bloc de notas brillante que combina funcionalidades brillantes como sincronizar nuestras notas a todos los dispositivos que tengamos registrados, grabar y almacenar audio, organización increíble con diferentes categorías y espacios, y la posibilidad de compartir las notas con otros usuarios. Descargar




Por Bárbara Pavan
Fuente: Aplicaciones útiles y gratuitas para una oficina en tu iPad
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